Tervetuloa

Suomen Serrat yhdistys perustettiin edistämään Serra de airesinpaimenkoiran kasvatusta ja harrastusta sekä tekemään rotuamme tunnetuksi. Perustava kokous pidettiin 6.8.2004 Kuopiossa.

Yhdistys on rekisteröity 18.9.2009. 

SUOMEN SERRAT RY:N SÄÄNNÖT

  1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Suomen Serrat ry. Sen virallinen kotipaikka on Mikkeli ja toimialueena on koko Suomi. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

  1. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Seurakoirayhdistys ry:n ja Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n jäsenyhdistyksenä edistää serra de airesinpaimenkoirien vastuuntuntoista kasvatusta ja jalostusta sekä rodun tunnettuutta. Yhdistys pyrkii vaalimaan serra de airesinpaimenkoirien terveyttä, rodunomaista käyttötarkoitusta, luonnetta ja rakennetta. Lisäksi yhdistys toimii yhdyssiteenä rodunharrastajien keskuudessa.

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:

·         järjestämällä neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, sekä rodulle sopivia harrastustapahtumia

·         hankkimalla ja jakamalla tietoutta rodusta sekä julkaisemalla jäsenlehteä

·         antamalla jalostusneuvontaa

·         ylläpitämällä yhteyksiä jäseniinsä, eri kenneljärjestöihin ja -piireihin sekä rodun kotimaahan Portugaliin

·         noudattamalla Suomen Kennelliiton antamia ohjeita ja määräyksiä

Toimintansa tukemiseksi yhdistys:

·         kerää jäsenmaksuja

·         voi järjestää asianmukaisen luvan hankittuaan maksullisia huvitilaisuuksia, arpajaisia ja rahankeräyksiä

·         voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja

·         voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

  1. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoituksesta ja toiminnasta kiinnostunut henkilö sekä rekisteröitynyt yhdistys. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen jäsenistä pidetään jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen nimi, osoite ja kotipaikkakunta sekä ulkomaalaisen osalta kansallisuus. Jäsenelle varataan pyydettäessä tilaisuus tutustua jäsenluettelon tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta muille kuin yhdistyksen omille jäsenille noudatetaan henkilötietolakia.

Yhdistyksen jäseniä voivat olla vuosi-, perhe-, pentu- ja kunniajäsen sekä jäsenyhdistys

·         Vuosijäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö.

·         Perhejäseneksi voi liittyä henkilö, jonka ruokakunnasta joku on yhdistyksen vuosijäsen.

·         Pentujäseneksi voi kasvattaja liittää kasvattiensa omistajan tämän suostumuksella. Pentujäsenyys on voimassa liittymävuoden, jonka jälkeen hallituksen on muutettava se jäsenen suostumuksella yhdistyksen muuksi jäsenyydeksi tai tehtävä pentujäsenyyden päättämisestä erottamisilmoitus.

·         Jäsenyhdistykseksi voi liittyä kenneltoimintaa harrastava rekisteröitynyt yhdistys.

·         Hallituksen ehdotuksesta yhdistyksen vuosikokouksen yksimielisellä päätöksellä kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen toimintaa.

·         Jokaisella 15 vuotta täyttäneellä vuosi-, perhe-, pentu- ja kunniajäsenellä on yksi ääni yhdistyksen kokouksissa. Jäsenyhdistyksellä on valtuuttamansa asiamiehen välityksellä yksi ääni yhdistyksen kokouksissa.

  1. Jäsenmaksut

Vuosikokous määrää vuosijäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruuden.

·         Perhejäsenen jäsenmaksu on puolet vuosikokouksen määräämästä jäsenmaksun suuruudesta. Perhejäsenellä ei ole oikeutta omaan jäsenlehteen/jäsentiedotteeseen.

·         Pentujäsenen jäsenmaksu on puolet vuosikokouksen määräämästä jäsenmaksun suuruudesta.

·         Jäsenyhdistyksen jäsenmaksu on kolminkertainen vuosikokouksen vuosijäsenelle määräämästä jäsenmaksusta. Jäsenyhdistyksellä on oikeus yhteen jäsenlehteen/jäsentiedotteeseen.

·         Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

Jäsenmaksut on maksettava maaliskuun loppuun mennessä. Vuosikokous voi määrätä, että uuden jäsenen, kunniajäsentä lukuun ottamatta, on lisäksi maksettava liittymismaksu, jonka suuruuden vuosikokous päättää.

  1. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamasta erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, mikäli jäsen ei ole maksanut erääntynyttä jäsenmaksuaan.

Yhdistyksen kokouksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä: jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan tai muuten hyvien tapojen vastaisesti, tai jos hän menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti on vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa.  Erottamiseen vaaditaan vähintään ¾ kokouksessa annetuista äänistä. Erottamispäätös tehdään aina suljetulla lippuäänestyksellä.

Jos jäsen on erotettu Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:stä, yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen myös yhdistyksestä. Erottamispäätös on ilmoitettava viipymättä kirjallisena erotettavalle.

Yhdistyksestä eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta sen varoihin.

  1. Hallitus

Yhdistyksen asioista huolehtii vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi neljä (4) muuta varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin ja rahastonhoitajan hallitus voi valita joko keskuudestaan tai sen ulkopuolelta.

Puheenjohtajan toimikausi on kaksi (2) vuotta vuosikokouksesta alkaen. Varsinaisten jäsenten sekä varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta vuosikokouksesta alkaen. Varajäsenillä on osallistumis- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta muulloin kuin varsinaisen jäsenen poissa ollessa. Muista varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Näiden sääntöjen tullessa voimaan jatkuvat erovuorot eroamisvuorojen mukaisesti.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) muuta jäsentä on läsnä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta tai mikäli vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtäviin kuuluu:

    • kutsua yhdistys kokouksiin
    • valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat
    • panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset
    • huolehtia varojen hankinnasta ja tilinhoidosta
    • hyväksyä uudet jäsenet
    • asettaa tarpeellinen määrä alaisuudessaan toimivia toimikuntia valmistelemaan ja hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Toimikuntien on noudatettava yhdistyksen ja hallituksen antamia ohjeita.  

 

  1. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuussa. Kokous pidetään kiertävänä kokouksena eri puolella Suomea

Kokouskutsu on toimitettava vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta jokaiselle jäsenelle joko postitetulla kirjeellä, yhdistyksen jäsenlehdessä tai jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle joulukuun loppuun mennessä, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Asiat, lukuun ottamatta jäsenien erottamistapauksia, ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa avoimella äänestyksellä, sikäli kun suljettua lippuäänestystä ei vaadita ja yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin mainita. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ja lippuäänestyksissä arpa.

Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan valtakirjalla toisen äänioikeutetun jäsenen välityksellä. Kukin äänioikeutettu jäsen voi käyttää korkeintaan kahden (2) muun äänioikeutetun valtakirjaa. Kaikkien valtakirjojen oikeellisuus tarkistetaan ennen kokouksen alkamista.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

    • tarkistetaan valtakirjat
    • kokouksen avaus
    • valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina
    • todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    • hyväksytään kokouksen työjärjestys
    • määrätään mahdollisen liittymismaksun suuruus ja jäsenmaksut seuraavaksi kalenterivuodeksi
    • vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus seuraavalle kalenterivuodelle
    • valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
    • valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten tilalle
    • valitaan tilitarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja
    • valitaan edustajat muiden yhdistysten kokouksiin
    • esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
    • päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
    • käsitellään kokouskutsussa mainitut hallituksen kokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet
    • käsitellään kokouskutsussa mainitut jäsenten tekemät esitykset
    • käsitellään muut esille tulevat asiat (ottaen huomioon yhdistyslain 23. ja 24. pykälän määräykset)

 

  1. Ylimääräiset kokoukset

Vuosikokouksen lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti on hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytänyt. Tällainen kokous on kutsuttava koolle viipymättä, mutta viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa kokouspyynnön tiedoksisaamisesta. Kokouskutsussa on mainittava kaikki käsiteltävät asiat.

  1. Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä myös muun henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

  1. Toiminta- ja tilikausi sekä tilintarkastus

Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

  1. Sääntöjen muutokset

Näiden sääntöjen muutokseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jota vähintään 3/4 annetuista äänistä on kannattanut. Muutosehdotukset on julkaistava yhdistyksen jäsenlehdessä tai toimitettava kirjallisesti jokaiselle jäsenelle, ja hallituksen on ne lausunnollaan varustettuna esitettävä kokoukselle. Sääntömuutoksesta on mainittava myös kokouskutsussa.

  1. Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös vähintään kahden kuukauden väliajalla pidettävissä yhdistyksen kokouksissa, joista toinen on vuosikokous. Päätöstä on kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään ¾.lla annetuista äänistä. Purkamisesta on mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen varat luovutetaan sen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle kennelyhdistykselle yhdistyksen viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti.

13. Muutoin noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.

  

YLÖS